Consideraciones a la hora de elegir un software de fichaje de personal para mi empresa
Los software de fichaje de personal permiten a los gerentes de recursos humanos obtener fácilmente datos laborales detallados de sus empleados.
Consideraciones generales a tener en cuenta al elegir los sistemas de control de tiempo y asistencia de los empleados:
1- El software de fichaje de personal debe ser fácil de usar
Las soluciones de control de asistencia deben ser fáciles de utilizar, estos sistemas deben permitir que los empleados realicen su registro de la jornada fácilmente. Para que sea muy accesible a los usuarios, es importante elegir un software que permita el fichaje a través del móvil, PC y que se pueda integrar con las máquinas de fichaje más tradicionales.
2- Un control de asistencia que sea fácil de configurar
Conviene que el programa de control horario que elijamos sea fácil de navegar, flexible y personalizable. Tiene que mostrar los datos de fichaje en tiempo real de toda nuestra plantilla.
3- Un software de fichaje de empleados que permita asignar supervisores
Un sistema que le permita designar supervisores por departamentos, centros de trabajo,.. para poder gestionar de manera más eficiente la plantilla. Que pueda revisar, editar y aprobar fácilmente las solicitudes de vacaciones, incidencias en el fichaje,...
4- Incorpore la creación de informes de fichaje de personal completos.
Informes detallados por día, por meses, años y por trabajador de todos los fichajes .
Que muestre de manera clara los registros de cada trabajador, vacaciones, horas extra y balances de horas. Que permita obtener informes que permitan a los responsables de departamento, recursos humanos o gerencia tomar las mejores decisiones empresariales.
Cuando estemos en el proceso de búsqueda, hilemos más fino y hagamos una check list con las funcionalidades más específicas que queremos que tenga nuestro software de control de asistencia. Os dejamos una que os yude a tomar la mejor decisión para vuestra empresa:
Check list para ayudarnos a elegir un software de control de asistencia:
- Configurar el software según las necesidades específicas de tu empresa
- Te permite realizar ajustes y validar incidencias de fichajes.
- Se puede integrar con otras máquinas de fichaje como por ejemplo: sistemas de huella dactilar, código de barras, tarjetas RFID.
- Que permita conocer en tiempo real quién está trabajando y cuánto tiempo lleva trabajado.
- Que posibilite al trabajador registrar las pausas de café o comida.
- Que los trabajadores puedan solicitar las vacaciones y días libres a través del software, y el responsable aceptarlas o denegarlas según proceda.
- Que el trabajador pueda consultar su saldo de vacaciones y días libres en cualquier momento.
- Que facilite la flexibilidad horaria estableciendo márgenes de horas de entrada y salida.
- Permite asignar horas a proyectos
- Permite registrar horas extraordinarias
- Disponga de los informes adecuados para permitir al departamento de Recursos Humanos sacar conclusiones y crear estadísticas.
- Que se adapte a nuestro presupuesto
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