Podemos decir que un software de recursos humanos online, es una herramienta que aprovecha internet para optimizar la gestión de todo lo relacionado con el personal que trabaja en una empresa u organización. Y al igual que en muchas otras áreas o departamentos de la empresa, las nuevas tecnologías llegan al departamento más importante, el Departamento de Recursos Humanos.
Una de las funcionalidades más demandadas de los portales de recursos humanos online es la del registro de la jornada. Con ella podrás controlar la jornada laboral de todos tus empleados sea cual sea su lugar de trabajo, ya estén en la oficina, teletrabajando o desplazados. Gestionar y controlar los fichajes diariamente, por mes o por trabajador. Elaborar informes y obtener toda la información necesaria para la correcta organización diaria de la empresa.
Disponer de un software de recursos humanos online agiliza mucho el trabajo burocrático de las empresas. Permite a todos los responsables de equipo acceder a la información de los empleados desde cualquier lugar, favoreciendo la movilidad, la conectividad y reduciendo los tiempos de respuesta; todo ello fácil de usar desde el PC o el smartphone.
Otra de las funcionalidades que nos van a liberar tiempo es la gestión de solicitudes. Gestiona las vacaciones, días libres, gastos de viaje, dietas, horas extra, cambio de datos personales, etc...de tu equipo desde tu software de recursos humanos online. Además tanto empleados como administradores podrán consultar información y tramitar solicitudes relacionadas con la gestión del personal en cualquier momento, y serán validadas por los supervisores asignados.
Centralizando en el portal de RRHH la gestión de las vacaciones ganarás en productividad y evitarás consultas repetitivas sobre saldos de vacaciones, días libres,.... El proceso de consulta, solicitud y validación de vacaciones y días libres se hace de una manera fluida y se reducen los posibles errores.
Tener la información en un único sitio y en tiempo real te ahorrará mucho tiempo y te evitará errores y malos entendidos, esto sin duda mejorará el clima laboral de tu empresa.
Cada día son más las empresas que cuentan con parte de la plantilla fuera de los centros de trabajo, se encuentran en movilidad, teletrabajando,... Por lo que la documentación que debe ir firmada por los trabajadores es cada vez más complicada de gestionar en papel.
Si tu software de recursos humanos online incluye la firma digital, además de resolver el problema de la distancia, te supondrá unos beneficios notables, ahorrarás en papel, tinta, espacio para almacenar tanta documentación y tiempo en gestionar toda la documentación en papel.
El reparto de nóminas es una de las tareas que nos ocupa mucho tiempo ya que se trata de información confidencial, que requiere prestar mucha atención y dedicación..
Un software de recursos humanos online que disponga de una funcionalidad de distribución de nóminas automatizada, nos va a hacer ahorrar tiempo y evitar errores en la distribución de las nóminas a los empleados. Te evitará las engorrosas comprobaciones previas al envío de nóminas al ser documentos tan sensibles.
Gestiona los documentos de recursos humanos de la empresa de forma centralizada y digitalizada con un software de recursos humanos online. Un sistema digitalizado de documentación mejora la calidad del trabajo y la productividad de todos los miembros de la empresa.
Uno de los puntos más debilitados con el teletrabajo o la modalidad mixta puede que sea la comunicación interna. Si el software de recursos humanos online que elijas, dispone de esta funcionalidad sin duda es una gran ventaja. Tendrás un canal corporativo por el que comunicarte con tu equipo de manera ágil y eficaz. Además esta funcionalidad fomenta la colaboración y comunicación entre departamentos y en la empresa en general.
Hay multitud de software de recursos humanos online, es mejor comparar las funcionalidades que ofrecen los distintos sistemas y compararlas con las necesidades internas de tu empresa y como no, el precio del software de recursos humanos y elegir el que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.
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