¿Cuándo es obligatorio el registro de jornada?

El registro de jornada obligatorio es un tema de gran relevancia en el ámbito laboral. Es un aspecto crucial para garantizar los derechos de los trabajadores y el cumplimiento de las obligaciones por parte de las empresas. Conocer cuándo es obligatorio y cómo debe realizarse de forma correcta es fundamental para evitar sanciones y conflictos legales.

En este artículo, analizaremos cuándo es obligatorio realizar el registro de la jornada laboral y cómo se debe hacer según la legislación laboral española.

¿Cuándo es obligatorio el registro de jornada?

La obligación de registrar la jornada laboral se establece en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores (ET), donde se indica que la empresa "garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora".

Esta obligación aplica a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector de actividad, y a todos los trabajadores, sin importar su tipo de contrato o modalidad de trabajo (presencial, a distancia, etc.).

En España, el registro de jornada laboral se volvió obligatorio desde el 12 de mayo de 2019. Desde esa fecha, las empresas están obligadas a registrar tanto la entrada como la salida de sus trabajadores. Este registro debe ser diario e individual para cada trabajador.

Excepciones a la obligatoriedad del registro de jornada:

• Trabajadores autónomos: No están sujetos a la obligación de registrar la jornada laboral.
• Convenios colectivos específicos: Algunos convenios colectivos pueden establecer excepciones o particularidades en cuanto al registro de jornada, siempre que se respeten los derechos mínimos establecidos en el ET.

¿Cómo se debe realizar el registro de jornada según la legislación española?

El registro de jornada debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora. Los trabajadores que realizan jornadas de tiempo parcial también deben llenar el registro de sus horas, y en los sistemas de registro debe quedar claro cuál es el régimen de trabajo de cada trabajador.

La legislación española no establece un método específico para el registro de jornada, permitiendo a las empresas elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Sin embargo, sí se establecen algunos requisitos esenciales que debe cumplir cualquier método de registro:

• Precisión: El registro debe reflejar con exactitud el horario real de trabajo de cada empleado.
• Accesibilidad: Los trabajadores deben tener acceso a su registro de jornada para poder consultarlo, verificarlo y corregirlo si fuese necesario.
• Conservación: La empresa debe conservar los registros de jornada durante al menos cuatro años.

Sin embargo, recientemente la Agencia Española de Protección de Datos ha comunicado que considerará ilegales los sistemas biométricos usados para el control de entrada o registro horario salvo en circunstancias excepcionales. Y ya ha comenzado a aplicar las primeras multas.

Por lo tanto, los sistemas biométricos (huella dactilar, detección de iris…) quedan descartados como un método efectivo para el registro de la jornada laboral en España.

¿Qué datos se deben tener en cuenta para el registro de jornada obligatorio?

Según la Guía sobre el registro de Jornada del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, los datos fundamentales que se deben tener en cuenta para un adecuado registro de la jornada laboral son los siguientes:

• Esta normativa se aplica para todos los sectores de actividad y empresas.
• Debe aplicarse a todo el personal de la organización, independientemente de la jornada de trabajo en la que cada trabajador desarrolle su labor.
• Esta acción se aplica incluso para aquellos trabajadores que hacen parte de su labor en la modalidad de teletrabajo.
• Deben registrarse obligatoriamente como mínimo los datos de la hora de inicio y la de finalización de la jornada laboral.

Tweem: Una solución para el registro de jornada obligatorio

Para facilitar el cumplimiento de la normativa sobre el registro de jornada obligatorio, existen soluciones como Tweem, un software de recursos humanos que ofrece una funcionalidad de registro de jornada. Tweem puede ayudar a las empresas a manejar el registro de jornada de manera eficiente y conforme a la ley.

Ventajas de utilizar Tweem para el registro de jornada:

• Automatización del proceso: Tweem automatiza el registro de jornada, eliminando la necesidad de realizarlo manualmente.
• Precisión y fiabilidad: El sistema de registro de Tweem es preciso y fiable, garantizando que se refleje el horario real de trabajo de cada empleado.
• Accesibilidad: Los trabajadores pueden acceder a su registro de jornada en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
• Cumplimiento legal: Tweem ayuda a las empresas a cumplir con todas las obligaciones legales en materia de registro de jornada. Incluyendo la prohibición del uso de datos biométricos, ya que el registro de jornada en Tweem no utiliza este tipo de datos.

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Recuerda, el registro de jornada laboral es una obligación para todas las empresas en España desde mayo de 2019. Es importante que las empresas conozcan y cumplan con esta normativa para evitar sanciones y garantizar los derechos de sus trabajadores.

Herramientas como Tweem pueden ser de gran ayuda para facilitar este proceso.

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