El registro de jornada obligatorio es un tema de gran relevancia en el ámbito laboral. Es un aspecto crucial para garantizar los derechos de los trabajadores y el cumplimiento de las obligaciones por parte de las empresas. Conocer cuándo es obligatorio y cómo debe realizarse de forma correcta es fundamental para evitar sanciones y conflictos legales.
En este artículo, analizaremos cuándo es obligatorio realizar el registro de la jornada laboral y cómo se debe hacer según la legislación laboral española.
La obligación de registrar la jornada laboral se establece en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores (ET), donde se indica que la empresa "garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora".
Esta obligación aplica a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector de actividad, y a todos los trabajadores, sin importar su tipo de contrato o modalidad de trabajo (presencial, a distancia, etc.).
En España, el registro de jornada laboral se volvió obligatorio desde el 12 de mayo de 2019. Desde esa fecha, las empresas están obligadas a registrar tanto la entrada como la salida de sus trabajadores. Este registro debe ser diario e individual para cada trabajador.
El registro de jornada debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora. Los trabajadores que realizan jornadas de tiempo parcial también deben llenar el registro de sus horas, y en los sistemas de registro debe quedar claro cuál es el régimen de trabajo de cada trabajador.
La legislación española no establece un método específico para el registro de jornada, permitiendo a las empresas elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Sin embargo, sí se establecen algunos requisitos esenciales que debe cumplir cualquier método de registro:
Sin embargo, recientemente la Agencia Española de Protección de Datos ha comunicado que considerará ilegales los sistemas biométricos usados para el control de entrada o registro horario salvo en circunstancias excepcionales. Y ya ha comenzado a aplicar las primeras multas.
Por lo tanto, los sistemas biométricos (huella dactilar, detección de iris…) quedan descartados como un método efectivo para el registro de la jornada laboral en España.
Según la Guía sobre el registro de Jornada del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, los datos fundamentales que se deben tener en cuenta para un adecuado registro de la jornada laboral son los siguientes:
Para facilitar el cumplimiento de la normativa sobre el registro de jornada obligatorio, existen soluciones como Tweem, un software de recursos humanos que ofrece una funcionalidad de registro de jornada. Tweem puede ayudar a las empresas a manejar el registro de jornada de manera eficiente y conforme a la ley.
Solicita una demo gratuita de Tweem y descubre cómo nuestro software puede ayudarte a gestionar el registro de jornada de forma eficiente y segura.
Recuerda, el registro de jornada laboral es una obligación para todas las empresas en España desde mayo de 2019. Es importante que las empresas conozcan y cumplan con esta normativa para evitar sanciones y garantizar los derechos de sus trabajadores.
Herramientas como Tweem pueden ser de gran ayuda para facilitar este proceso.
También te puede interesar:
Descubre todo lo que necesitas saber sobre el teletrabajo y cómo implantarlo con éxito en tu empresa.
¡DESCARGALA GRATIS!