Una de las objeciones que podemos encontrar en el departamento de recursos humanos a la hora de digitalizar sus gestiones es que muchas veces tienen que imprimir los documentos para que sean firmados y deben guardar esos documentos.
Contar con una aplicación para firma de documentos te supondrá evitar que todos estos documentos pasen por la impresora, el escáner y vuelva a pasar una vez firmados de nuevo por el escáner y luego archivados. El ahorro de tiempo y dinero es evidente.
Se reducirá su trabajo administrativo si evitas todo este proceso en papel, si la empresa dispone de una app con firma digital con validez legal, puesto que los documentos que registramos son sensibles y necesitamos que tengan validez legal.
El uso de firmas electrónicas en RR.HH. es muy amplio, por nombrar algunos de los procesos con firma más comunes:
Son muchas las aplicaciones de firma digital que hay en el mercado, tweem además de ser un portal y app del empleado incorpora la funcionalidad de firma de documentos móvil , esta firma digital tiene validez legal.
Disponer de una herramienta de RRHH que además de solucionar temas como el registro de la jornada, las solicitudes de vacaciones, la comunicación interna incorpore la firma de documentos de empleados es un gran paso para la digitalización del departamento de recursos humanos.
Mediante portales y apps del empleado en la nube podemos agilizar, gestionar , firmar y guardar de manera segura nuestros documentos de recursos humanos.
Las empresas que han tenido que implantar de manera urgente el teletrabajo saben lo imprescindible que es disponer de un portal y app del empleado en la nube.
Muchas de las gestiones relativas a la gestión de personal necesitan de la firma de documentos del empleado, las empresas que han implantado una app del empleado con firma digital con validez legal han tenido un gran ventaja frente a las que no, por lo que ha supuesto un gran impacto positivo.
La tarea de dirigir a personal desplazado ha sido más fácil y efectiva apoyándose en la tecnología.
Si aún no tienes una solución para la firma digital de documentos de recursos humanos en tu empresa y te interesa optimizar la gestión de la documentación en Recursos Humanos, o en implantar una solución de portal y app del empleado, ponte en contacto con nosotros aquí o solicita una demo personalizada de Tweem aquí.
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