Implementa tu canal de denuncias obligatorio con Tweem

Desde el 1 de diciembre de 2023, todas las compañías en España con más de 50 trabajadores están obligadas a contar con un sistema que permita a empleados y colaboradores reportar irregularidades o conductas inapropiadas dentro de la organización.

En este contexto, el software de Tweem emerge como una solución integral para cumplir con esta normativa e implementar tu sistema interno de información, también llamado canal ético o canal de denuncias.

A continuación, exploraremos cómo Tweem puede ayudarte a implementar tu canal ético o de denuncias obligatorio de manera eficiente y segura.

¿Por qué es obligatorio el canal de denuncias?

La obligatoriedad de este canal ético o de denuncias surge como una iniciativa para promover la transparencia y la ética corporativa, permitiendo que los trabajadores puedan comunicar, sin temor a represalias, cualquier acto que contravenga la legalidad o las políticas de la empresa.

La obligatoriedad de este canal de denuncias está incluida en la Ley de protección del denunciante que entró en vigor el 13 de marzo de 2023. Para completar esta medida, el pasado 20 de febrero de 2023 se publicó en el BOE, la nueva Ley de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Las empresas con más de 249 empleados tuvieron un plazo de 3 meses hasta el 13 de junio de 2023, para implementarlo. Mientras que las empresas de entre 50 y 249 empleados y los municipios con menos de 10.000 habitantes tienen deben implementar su canal de denuncias o sistema interno de información antes del 1 de diciembre de 2023.

Esta medida busca no solo proteger a los empleados, sino también salvaguardar la reputación de las empresas y fomentar un ambiente de trabajo justo y seguro.

Características clave de un canal de denuncias eficaz

Un canal de denuncias eficaz debe garantizar la confidencialidad, la protección contra represalias y la accesibilidad. Además, debe asegurar un proceso de gestión de las denuncias claro y transparente, que incluya la recepción, el análisis y la resolución de estas.

Para adaptarse a la ley y ser eficaz el canal de denuncias obligatorio debe cumplir una serie de requisitos:

• Permitir la confidencialidad y el anonimato.
• Ser accesible a cualquier persona interna o externa a la empresa
• Permitir la denuncia escrita o verbal.
• Facilitar la aportación de documentos a la denuncia
• Ofrecer al denunciante la consulta del estado de la denuncia
• Tener un protocolo de uso.
• Tener un procedimiento de tramitación e investigación.
• Registro y acuse de recibo.

Es aquí donde Tweem se posiciona como un aliado estratégico para las empresas, con su funcionalidad de canal de denuncias.

Tweem: Tu aliado en el cumplimiento normativo con el canal ético

Tweem es un software de recursos humanos diseñado para facilitar la gestión de denuncias dentro de las organizaciones. Con Tweem, puedes:

• Garantizar el anonimato: El sistema permite que los empleados realicen denuncias de manera anónima, asegurando su protección y fomentando un clima de confianza.
• Facilitar la accesibilidad: Con una interfaz sencilla e intuitiva, Tweem es accesible para todos los empleados, independientemente de su nivel de habilidad tecnológica.
• Gestionar denuncias eficientemente: Tweem ofrece herramientas para clasificar, seguir y resolver las denuncias de manera ordenada y sistemática.
• Cumplir con la legislación: El software está actualizado con las últimas normativas, asegurando que tu empresa cumpla con todos los requisitos legales.

Implementación del canal de denuncias paso a paso con Tweem

La implementación de un canal de denuncias con Tweem se puede realizar en varios pasos sencillos:

• Configuración: Personaliza el sistema según las necesidades y políticas de tu empresa.
• Integración: Integra el canal de denuncias de Tweem con otras funcionalidades de nuestro sorftware de recursos humanos que ya estés utilizando.
• Formación: Capacita a tus empleados sobre cómo y cuándo usar el canal de denuncias.
• Lanzamiento: Pone en marcha el canal y comunica su disponibilidad a toda la organización.
• Seguimiento: Utiliza las herramientas de Tweem para hacer seguimiento de las denuncias y su resolución.

Beneficios de elegir Tweem para implementar tu canal de denuncias

Al optar por Tweem para implementar tu canal de denuncias, tu empresa no solo cumple con la legislación vigente, sino que también se beneficia de:

• Mejora en la cultura corporativa: Promueve un ambiente de trabajo ético y transparente.
• Prevención de riesgos legales: Reduce la posibilidad de litigios y sanciones por incumplimiento normativo.
• Protección de la reputación: Evita escándalos y protege la imagen pública de tu empresa.

En conclusión, la implementación de un canal ético o de denuncias no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para mejorar la integridad y la confianza dentro de tu empresa. Tweem ofrece una solución completa y fácil de usar que se adapta a las necesidades de tu organización, asegurando el cumplimiento normativo y promoviendo un entorno laboral más seguro y justo para todos.

Si estás interesado en saber más sobre cómo Tweem puede ayudarte a implementar tu canal de denuncias obligatorio, solicita tu demo gratuita en nuestra web.

Estamos aquí para ayudarte a navegar por este nuevo requisito legal y transformarlo en un valor añadido para tu empresa.

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