En otra entrada al blog vimos las “Ventajas de llevar un control horario por proyectos en la empresa” , no menos importante para una empresa es poder controlar los gastos generados en los proyectos.
Para ello Tweem además de permitir imputar las horas que los trabajadores dedican a cada proyecto, también permite imputar los gastos de dietas, combustible, viajes,... a los proyectos en los que estamos trabajando.
Disponer de una funcionalidad de control de gastos para tus proyectos, te ofrece los datos necesarios para identificar el coste real de cada proyecto. Por lo tanto conocerás los márgenes obtenidos, con lo que podrás ajustar tarifas, identificar problemas,... en definitiva tendrás datos reales con los que tomar decisiones de gestión para alcanzar los objetivos de los proyectos.
Lo primero que tenemos que identificar son todos los gastos susceptibles de ‘digitalizarse’ de los que generamos en un proyecto. Una vez que estén identificados podremos tomar una decisión sobre los procesos digitalizados y manuales de control de gestión a incorporar en el proyecto. Para reducir y controlar el gasto por proyecto, lo más importante es tener un registro y saber en tiempo real lo que llevamos gastado en un proyecto. La información en tiempo real gracias a la app, permite corregir desviaciones en cuanto se producen.
Para ello una aplicación de control de gastos es una buena herramienta, ya que digitalizamos todos los gastos. Los trabajadores contribuyen aportando la información a diario de manera fácil desde su propio móvil y trabajando en cualquier lugar.
Con una aplicación móvil de control de gastos, es posible obtener informes detallados de los gastos que se están realizando en tiempo real. De esta manera controlar el gasto de los proyectos y tomar decisiones rápidamente para rectificar un gasto mayor del previsto. También facilita las decisiones sobre destinar más o menos recursos humanos al proyecto en el caso de que sea necesario.
En la aplicación de control de gastos de proyectos, cada gasto identificado debe ser aprobado por el responsable de equipo del proyecto. El responsable del proyecto es la persona que mejor conoce su evolución, y si los gastos son adecuados y correctos.
Los trabajadores pueden reportar los gastos desde su móvil en cualquier momento, de manera que no se acumulan a final de mes, no se pierden en anotaciones sin control. Por otro lado la persona de administración que tiene que preparar las nóminas, dispone de la información actualizada y no le sobrecargamos de tareas de recopilación de datos con poco valor. Al final de cada mes hay una carga de trabajo importante para el departamento de administración y finanzas.
Al eliminar el papel de estas gestiones se aumenta la productividad de la empresa y además se ahorra en espacio, tiempo de almacenamiento y búsqueda de documentación.
Con la digitalización de los gastos corporativos se puede controlar mejor lo que se gasta y en qué. Supervisar y corregir si no se está cumpliendo con la política interna de la empresa es más fácil gracias a los reportes diarios de los empleados en la aplicación móvil.
Para evitar usar una app para cada necesidad de recursos humanos de la empresa: una app para fichar ,otra app para enviar documentación, para gestionar vacaciones,...Tweem es un gran aliado, ya que en una sola app tendremos todo lo necesario para poder comunicarnos con nuestros empleados, tener el registro de jornada, la solicitud de gastos por proyectos y muchas funciones más.
No es necesario que nuestra plantilla se instale varias apps de empresa en su dispositivo para interactuar con su supervisor y con el departamento de Recursos Huimanos.
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Pide ahora una demo y te enseñaremos todas las funcionalidades que ofrece Tweem para la gestión de proyectos.
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