6 razones para una gestión digital de permisos y vacaciones en la nube.

Publicado: jueves 08 abril 2021

Si tu empresa aún gestiona los permisos y vacaciones del personal en formatos, como formularios de papel, correos electrónicos u hojas de cálculo, las posibilidades de tener problemas derivados de esta gestión son altas. Pueden causar en la empresa escasez de recursos humanos en determinadas fechas, errores en las nóminas por no tener en cuenta días de vacaciones que no se han comunicado correctamente, o incluso complicaciones legales.

Hoy la tecnología pone a nuestro alcance sistemas o software de gestión de vacaciones en la nube que te van a ahorrar mucho tiempo, problemas y en definitiva dinero.

Un buen sistema de gestión de permisos tendrá las siguientes funcionalidades:

1. Gestión de ausencias y vacaciones, todo en un único panel de control

Disponer de un portal y app del empleado, que incluya entre sus funcionalidades la gestión y solicitud de permisos y vacaciones es una ventaja ya que simplifica la gestión. Permite al trabajador solicitar vacaciones o permisos desde su móvil y a la persona encargada de aprobar o denegar permisos hacerlo de igual manera.

2. Software de vacaciones y permisos configurables (tipo de licencia, política, número de días de vacaciones y días libres)

Un buen sistema de gestión de permisos y vacaciones debe contemplar que cada empresa tiene una política de vacaciones distinta. Incluso dentro de una misma organización se puede tener más de una política de vacaciones, dependiendo de los convenios del personal o de la actividad que desempeña cada centro de trabajo o departamento.
Por ello es importante que el sistema de gestión de permisos y vacaciones posibilite contemplar diferentes políticas de vacaciones, tipos de licencia,..

3. Sistema de gestión de ausencias y control de vacaciones basado en la nube

Un sistema de gestión de ausencias y control de vacaciones alojado en la nube, te ofrecerá acceso desde cualquier lugar sin necesidad de estar en la oficina para poder gestionar una solicitud de vacaciones. Además tus empleados pueden solicitar un permiso o días de vacaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento. Y la persona responsable o supervisora de estos empleados, podrá conectarse aprobar o rechazar estas solicitudes también desde cualquier sitio.

4. Actualización automática del saldo de vacaciones

Con un sistema de gestión de permisos y vacaciones el saldo de vacaciones y días libres estará siempre actualizado. Los cálculos se hacen de manera automática evitando errores humanos. Una gran ventaja es que todos los empleados pueden consultar su saldo desde su móvil o desde el PC, sin necesidad de consultar a su supervisor o personal de recursos humanos.

7 razones para una gestion digital de permisos y vacaciones en la nube

5. Flujo de aprobación de solicitud de vacaciones y permisos personalizable

Debe poder crear flujos de aprobación de solicitudes personalizables, y poder configurar una jerarquía por centro de trabajo o departamento para garantizar un proceso optimizado. Se configura para cada trabajador definiendo su supervisor, y además cada tipo de solicitud te permite indicar la o las personas que tienen que aprobar dichas solicitudes; y si se deben notificar a alguna persona diferente o encargada de supervisar el total de las solicitudes.

6. Software de gestión de vacaciones que incluya informes

Un buen sistema de gestión de permisos y vacaciones debe de incluir informes para poder ver analizar los datos; y detectar de una manera rápida si hay alguna deficiencia en la gestión o falta de personal en algún periodo. En definitiva los informes son necesarios para poder tener datos, mejorar la gestión y la toma de decisiones.

Beneficios de utilizar un software de gestión de permisos y vacaciones digital en la nube

Elimina el papeleo
Elimina las intervenciones manuales y posibles error humanos
Mejora la comunicación entre la empresa y el trabajador
Mejora la valoración de los empleados hacia la empresa
Ofrece visibilidad de datos en tiempo real para todo el personal
Aumenta la productividad, ya que reduce tiempo de consulta y tratamiento de la información

Ahorra tiempo de administración, reduce los errores de nómina, elimina las dependencias manuales, elimina el papeleo y adopta un enfoque sencillo para manejar las solicitudes de permisos y vacaciones con Tweem.

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