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Firma de documentos

La implantación del software de firma digital Tweem en tu empresa representa una solución revolucionaria para optimizar la gestión de recursos humanos. Con Tweem, como responsable de RRHH, puedes obtener la firma digital con validez legal de los empleados en los documentos que necesites de manera rápida y sencilla.

Esta herramienta ofrece dos opciones de firma: la firma digital con autenticación de doble factor a través de contraseña OTP y la firma digital manuscrita, que permite a los empleados firmar con su dedo en dispositivos móviles o con el ratón en PCs.

Además, la app centraliza el archivo y almacenamiento de los documentos firmados, asegurando una organización eficiente. Al usar la firma digital de Tweem, podrás enviar y recibir consentimientos para reconocimientos médicos, aceptación de documentos de prevención de riesgos laborales y justificantes de entrega de EPIS, todo con validez legal desde la aplicación. Simplifica los procesos, aumenta la seguridad y ahorra tiempo, llevando la gestión de recursos humanos a un nuevo nivel de eficiencia con Tweem.

Tweem ofrece dos opciones para firmar digitalmente los documentos:

FIRMA DIGITAL Y AUTENTICACIÓN CON DOBLE FACTOR

La firma digital de tweem utiliza la autenticación de doble factor mediante una contraseña de un solo uso (OTP) que se envía a través de SMS al smartphone del empleado.

FIRMA DIGITAL MANUSCRITA

La firma digital manuscrita se realiza mediante el trazo con el dedo del empleado en la pantalla de su dispositivo, si es móvil o Tablet, y con el ratón si se trata del PC porque utiliza tweem en modo web.

La firma manuscrita está disponible para las licencias de pago Business y Corporate.

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CÓMO USAR LA FIRMA DIGITAL DE TWEEM


FIRMA DIGITAL DE CONSENTIMIENTO DE RECONOCIMIENTO MÉDICO

Envía a firmar desde tweem los consentimientos para los reconocimientos médicos voluntarios a los empleados. Podrán consentir el reconocimiento con la firma electrónica legal desde la app.

FIRMA DIGITAL DE DOCUMENTOS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Los empleados podrán firmar con validez legal desde la app de tweem la aceptación de documentos electrónicos de prevención de riesgos laborales como certificados de formación, fichas informativas de riesgos o de emergencias, etc…

FIRMA DIGITAL DE JUSTIFICANTE DE ENTREGA DE EPIS

Los empleados que deban utilizar Equipos de Protección Individual, pueden firmar el justificante de su recepción o entrega por la empresa a través de la app. Con tweem puedes enviarles el documento justificativo y solicitar su firma con validez legal desde el smartphone.