Software de firma digital de documentos
Optimiza la gestión de recursos humanos y obtén la firma digital con validez legal de tus empleados en cualquier documento de manera rápida, ágil y sencilla.
Software de firma electrónica de documentos legal y avanzada
La implantación del software de firma digital de Tweem en tu empresa representa una solución revolucionaria para los responsables de Recursos Humanos. Simplifica el envío, recepción y almacenamiento de consentimientos con total seguridad jurídica, aumentando la eficiencia y ahorrando tiempo en los flujos internos de tu organización.
Firma por WhatsApp ¡Nuevo!
Autenticación de doble factor mediante una contraseña de un solo uso (OTP) recibida directamente en el WhatsApp del empleado en lugar de por SMS, agilizando la firma con total comodidad.
Doble factor OTP en SMS
Autenticación avanzada mediante una contraseña de un solo uso (OTP) que se envía a través de un SMS tradicional al smartphone del trabajador.
Firma manuscrita digital
Permite a los empleados firmar con el trazo de su dedo en pantallas de móviles o tablets, o utilizando el ratón desde el PC en la versión web. (Disponible en licencias Business y Corporate).
Validez legal garantizada
Consigue consentimientos, aceptación de contratos y notificaciones con plena validez legal y jurídica desde la aplicación, cumpliendo las normativas vigentes.
Archivo centralizado en la nube
La plataforma centraliza el almacenamiento de todos los documentos firmados, asegurando una organización eficiente, segura y de rápido acceso para RRHH.
Optimizado para RRHH
La herramienta ideal para automatizar procesos clave como reconocimientos médicos, prevención de riesgos laborales (PRL) y la entrega de equipos (EPIS).
Características de la firma digital de Tweem
Permite delegar y automatizar la recolección de firmas legales, facilitando el control de los estados de envío y la organización documental por departamentos.
- Envío automatizado de solicitudes de firma con códigos de seguridad flexibles (WhatsApp o SMS).
- Control horario e integración documental desde cualquier dispositivo móvil o de escritorio.
- Cumplimiento estricto con la Ley y las normativas de protección de datos y firmas electrónicas.
- Distintos modos de firma digital configurables según las necesidades de cada plantilla.
La funcionalidad para gestionar la firma de documentos de Recursos Humanos
Al momento de enviar cualquier notificación laboral, Tweem gestiona el canal de entrega de digital. Esto es de gran utilidad para empresas con equipos en movilidad, en teletrabajo o presenciales, garantizando un flujo constante y rastreable de los códigos de verificación.
- Envío y firma asistida en un solo clic.
- Compatibilidad con firma presencial, remota o en movilidad.
- Avisos instantáneos y control de estados (pendiente, firmado, rechazado).
- Trazabilidad legal y almacenamiento seguro a largo plazo.
Prueba gratis el software de firma digital de documentos
Hasta 15 empleados, Tweem es gratuito sin límite de tiempo. Te invitamos a hacer una prueba piloto en uno de los departamentos o proyectos. A tu aire.
Firma digital de empleados desde cualquier dispositivo y canal
Gestiona las firmas desde tu PC, móvil o tablet. Reducir los tiempos de espera permitiendo que el trabajador reciba sus códigos de seguridad en su entorno digital habitual.
- Acceso ininterrumpido 24/7 a los documentos desde cualquier ubicación.
- Sistema de envío de contraseñas de un solo uso (OTP) por SMS o directamente por WhatsApp.
- Avisos en tiempo real para acelerar los procesos de contratación o aceptación de políticas.
- Portal del empleado intuitivo para revisar alertas, comunicaciones y firmas pendientes.
Casos prácticos y aplicaciones de la firma digital de Tweem
Optimiza los procesos administrativos más críticos de Recursos Humanos garantizando el respaldo legal necesario en cada trámite.
Firma digital de consentimiento de reconocimiento médico: Envía a firmar desde Tweem los consentimientos para los reconocimientos médicos voluntarios. Los empleados podrán otorgar su conformidad con firma electrónica legal directamente desde la app.
Firma digital de prevención de riesgos laborales (PRL): Tus empleados podrán firmar con validez legal la aceptación de documentos electrónicos de prevención de riesgos como certificados de formación, fichas informativas de riesgos o planes de emergencia.
Firma digital de justificante de entrega de EPIS: Gestiona la recepción de Equipos de Protección Individual de forma móvil. Envía el documento justificativo a través de la plataforma y solicita la firma con validez legal desde el smartphone del operario.
Prueba gratis el software de firma digital de documentos
En definitiva, Tweem es un software de recursos humanos que te ofrece la automatización de la firma de documentos. Ahorra tiempo y mejora la productividad de tus procesos documentales con nosotros.
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