En la era digital, la gestión de recursos humanos ha evolucionado considerablemente, y con ello, la necesidad de contar con soluciones eficientes que agilicen procesos clave como la firma de documentos.
La firma digital es un avance revolucionario en este sentido, y Tweem ha llegado para ofrecer una solución integral que revolucionará la forma en que tu empresa maneja sus documentos de RRHH.
Tweem es una herramienta que ha sido diseñada pensando en las necesidades de los departamentos de Recursos Humanos. Con esta plataforma, los responsables de RRHH pueden obtener firmas digitales con plena validez legal de los empleados en los documentos que necesiten, de manera rápida y sencilla.
Dos formas de firma digital con Tweem
Tweem ofrece dos opciones de firma digital, adaptándose a las preferencias y necesidades de tus empleados:
Firma digital con autenticación de doble factor: Esta opción emplea una contraseña de un solo uso (OTP) que se envía a través de SMS al smartphone del empleado. Es una capa adicional de seguridad que garantiza la autenticidad de la firma.
Firma digital manuscrita: Con esta alternativa, los empleados pueden firmar con su dedo en dispositivos móviles o con el ratón en PCs. La firma manuscrita está disponible para las licencias de pago Business y Corporate.
Una de las ventajas más destacadas de Tweem es su capacidad para centralizar y almacenar de forma organizada todos los documentos firmados. Esto asegura que nunca se pierda un documento importante y facilita la búsqueda y recuperación cuando sea necesario. Olvídate de archivar en papel y de la burocracia innecesaria.
La versatilidad de Tweem se refleja en su aplicación en diversas áreas de Recursos Humanos:
Consentimiento de reconocimiento médico: Envía a firmar los consentimientos para los reconocimientos médicos voluntarios a los empleados, permitiéndoles dar su aprobación de manera legal desde la aplicación.
Documentos de prevención de riesgos laborales: Los empleados pueden firmar documentos electrónicos relacionados con prevención de riesgos laborales, como certificados de formación, fichas informativas de riesgos o de emergencias, entre otros, desde la app de Tweem.
Justificantes de entrega de EPIS: Aquellos empleados que requieran Equipos de Protección Individual pueden firmar los justificantes de recepción o entrega por parte de la empresa directamente desde sus smartphones, todo con validez legal.
Tweem se adapta a las necesidades de tu empresa, ofreciendo una versión gratuita para que puedas experimentar su potencial antes de dar el salto a las licencias de pago. No esperes más para transformar la firma de documentos en tu departamento de RRHH. La revolución digital ha llegado, y Tweem está liderando el camino hacia una gestión más eficiente y segura.
¡Empieza tu viaje hacia la gestión de RRHH sin papel con Tweem hoy mismo! Empieza gratuitamente en el siguiente link: https://tweem.com/formulario-comenzar-tweem
Descubre todo lo que necesitas saber sobre el teletrabajo y cómo implantarlo con éxito en tu empresa.
¡DESCARGALA GRATIS!