Novedades en el registro de jornada: cómo registrar horas complementarias y extraordinarias

El registro de jornada laboral es una obligación para las empresas en España desde la entrada en vigor de la normativa de control horario. Sin embargo, uno de los aspectos que más dudas genera en los departamentos de recursos humanos es cómo registrar correctamente las horas complementarias y extraordinarias.

Estas horas deben quedar reflejadas en el sistema de control horario, ya que afectan tanto a la retribución del trabajador como al cumplimiento de la normativa laboral. Además, las autoridades laborales han reforzado las obligaciones de control horario para garantizar que todas las horas trabajadas queden registradas de forma transparente.

En este artículo te explicamos qué son las horas extraordinarias, qué son las horas complementarias y cómo registrarlas correctamente en el registro de jornada para cumplir con la legislación vigente.

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Qué dice la ley sobre el registro de jornada

La obligación de registrar la jornada laboral se reforzó con la normativa publicada en el BOE a través del Real Decreto-ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

Esta normativa establece que todas las empresas deben garantizar el registro diario de jornada de cada trabajador, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización.

Extracto de la normativa sobre horas extraordinarias y registro de jornada

“La empresa garantizará el registro diario de la jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora. Asimismo, se registrarán las horas extraordinarias realizadas, con indicación de su número y el periodo de disfrute o compensación correspondiente.”

Qué son las horas extraordinarias
 

Las horas extraordinarias son aquellas que un trabajador realiza superando la jornada ordinaria establecida en su contrato o en el convenio colectivo.

Características principales:

• Solo pueden realizarse en contratos a jornada completa
• Existe un límite de 80 horas extraordinarias al año, salvo casos de fuerza mayor
• Deben compensarse con retribución adicional o con descanso equivalente
• Deben reflejarse en el registro de jornada laboral, según lo indicado en el BOE-A-2019-3481

Registrar correctamente estas horas es fundamental para evitar sanciones y garantizar que los trabajadores reciban la compensación correspondiente.

Qué son las horas complementarias
 

Las horas complementarias se producen cuando un trabajador con contrato a tiempo parcial realiza más horas de las pactadas inicialmente en su contrato, sin llegar a una jornada completa.
Estas horas están reguladas también en el Estatuto de los Trabajadores.

Extracto legal sobre horas complementarias

“Las personas trabajadoras a tiempo parcial podrán realizar horas complementarias, pactándose las mismas por escrito entre la empresa y el trabajador.”

Características principales:

• Solo se aplican a contratos a tiempo parcial
• Deben pactarse previamente por escrito
• Tienen un límite sobre la jornada ordinaria pactada
• Se retribuyen al mismo valor que una hora ordinaria

Por ello, es fundamental que el registro de jornada refleje correctamente cuándo se están realizando horas complementarias.

Diferencias entre horas extraordinarias y complementarias

Cómo registrar correctamente estas horas en el registro de jornada

Buenas prácticas para cumplir la normativa:

1. Registrar la hora de entrada y salida: cada jornada laboral debe reflejar claramente el inicio y fin de la jornada.
2. Identificar el tipo de horas trabajadas: diferenciar entre horas ordinarias, extraordinarias y complementarias.
3. Conservar el registro durante 4 años: obligatorio por ley.
4. Permitir el acceso al trabajador: para consultar su registro y resumen de horas.

Cómo te ayuda un software de control horario

Gestionar manualmente las horas extraordinarias y complementarias puede resultar complejo, especialmente en empresas con turnos variables o con muchos empleados.

Un software de control horario permite:

1. registrar automáticamente la jornada laboral
2. clasificar horas ordinarias, extraordinarias y complementarias
3. generar informes para recursos humanos
4. facilitar auditorías o inspecciones laborales

Con herramientas digitales como Tweem, las empresas pueden realizar el registro de jornada y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral de forma sencilla.
 

Registro de jornada conforme a la normativa vigente

El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas. Diferenciar correctamente horas ordinarias, extraordinarias y complementarias es fundamental para cumplir la ley y garantizar transparencia.

Un sistema de control horario adecuado permite:

• registrar correctamente las horas trabajadas
• cumplir con la legislación laboral
• mejorar la gestión del tiempo en la empresa

Adoptar una solución digital de control horario ayuda a mantener un registro fiable y conforme a la normativa vigente.

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Preguntas frecuentes sobre el registro de horas extraordinarias y complementarias

¿Es obligatorio registrar las horas extraordinarias?

Sí, y la normativa BOE-A-2019-3481 lo establece expresamente: las horas extraordinarias deben registrarse indicando número de horas y compensación.

¿Las horas complementarias se pueden realizar sin acuerdo previo?

No. Deben pactarse previamente por escrito.

¿Cuántas horas extraordinarias se pueden hacer al año?

80 horas al año como máximo, salvo casos de fuerza mayor.

¿Durante cuánto tiempo debe guardarse el registro de jornada?

Durante al menos 4 años.